Et helt år bare for meg
Kjære Bea, Du arrangerer store arrangementer for ChroniquesDuVasteMonde Academy som symposiet i Essen. Hvordan lærer du noe sånt?
Jeg studerte bokvitenskap i Mainz på Magister. Men det var allerede klart for meg at jeg ikke ville jobbe i museet eller på biblioteket, men at jeg ønsket å gå til et forlag. Skrive og bøker har alltid vært min lidenskap. Etterpå har jeg trent som PR-konsulent og kom til ZEIT-Verlag i Hamburg. I ti år har jeg levd gjennom den klassiske karrieren fra praktikanten til assistenten i bedriftskommunikasjon. Jeg var ansvarlig for hendelsene, som ikke var så tydelig kategorisert og trengte spesiell oppmerksomhet.
Kan du gi et eksempel?
På den tiden hadde ZEIT mange gjentatte hendelser, og når det var et helt nytt prosjekt å designe eller noe i sin tur, var det på skrivebordet mitt. For eksempel, dagen for den åpne døren eller hendelsene i ZEIT-magasinet etter gjeninnføringen. Etter ti år skjønte jeg imidlertid at alt var litt for stramt for meg.
Og bestemte du deg for å slutte?
Jeg nærmet meg 40 og spurte meg selv hva jeg egentlig ønsket å gjøre i jobben min. Jeg hadde allerede fullført en treningsopplæring i mellom, men det var ikke nok for meg, jeg ønsket å øke handlingsradiusen min. Og så snudde jeg hele livet mitt på nytt.
Jeg har gjort det ganske konsekvent og
faktisk avsluttet. I jobben min reiste jeg mye og var veldig involvert, og jeg visste at jeg ikke ville kunne jobbe med disse eksistensielle spørsmålene ved siden av jobben. Jeg ønsket å gjøre en sabbatisk. Og jeg ønsket å være mer radikal og virkelig ta et helt år og ikke gå tilbake til den gamle jobben.
Ett års pause er veldig lang. Hvordan forberedte du deg?
Selvfølgelig har jeg tenkt det godt og også beregnet mine penger slik at jeg hadde råd til meg et år for meg selv. Og i år var virkelig vendepunktet i mitt liv. Jeg dro jobben i høst og det var en flott tid fordi bladene falt av trærne utenfor, og jeg kunne helt trekke seg tilbake for å spørre meg selv hva vil jeg, hva skal komme og hva skal det gå?
Hvordan gjorde du det?
Jeg har faktisk kjøpt en stor DINA-4 notatbok og har siden skrevet inn ulike spørsmål: Hva gjør meg? Hva er mine verdier? Hvordan vil jeg jobbe? Hvordan vil jeg leve? Hva annet skal skje i mitt liv? Det handlet ikke bare om jobben, fordi jeg tror alt i livet tilhører sammen.
Jeg ville definitivt ha mer frihet, mer selvbestemmelse, mer tid, de meget typiske ønsker.
Og så samlet jeg mine svar, alltid skrevet ned og ferdig. Og jo mer jeg har skrevet ned tingene, jo mer nøyaktig hva jeg vil gjøre er krystallisering. For meg var det verdiene? Frihet? og selvbestemmelse? I begynnelsen hadde jeg ikke eksplisitt tenkt å starte egen virksomhet og hadde intervjuer i løpet av året. Men jeg la merke til mer og mer at jeg ikke ser etter en permanent posisjon. Og etter høsten og vinteren kom nyttårsaften og så våren, og jeg begynte å møte folk mer målrettet og få nye impulser. Jeg gjorde det hele vår og sommer.
Hva ville du oppnå med disse møtene? Hadde du en plan?
Jeg har adressert hele mitt nettverk og spurte, hva leter du etter, hva trenger du, hva mangler, hva kan jeg tilby deg? selv om det ikke var helt klart da. Men ved hjelp av disse svarene har jeg undersøkt i hvilken retning jeg skal gå profesjonelt og hvilke potensielle kunder leter etter. Takket være dette nettverket fikk jeg første ordre, jeg satte opp et markedsføringsprosjekt for et institutt i Mainz. Så kom direkte et oppfølgingsprosjekt og gjennom flere møter med andre mennesker fikk jeg flere og flere ordrer.
Og fra disse ordrene dukket ditt firma TALENTBODEN?
Nøyaktig, jeg er nå eier av et byrå for kulturell ledelse, coaching og prosjektrådgivning. Vi lager konsepter for arrangementer, og jeg tilbyr også workshops for selvstendig næringsdrivende. Så det er en blanding av det opprinnelige fagfeltet, supplert med erfaringene jeg har lært i løpet av min tid og som coach.
Hvem trener du?
Fremfor alt, grunnleggere og personer som er i faser av omveltning eller før de starter egen virksomhet. Jeg gjør også en-mot-en-coaching, men mest av alt gjør jeg gruppesamarbeid med seks til åtte deltakere? faktisk er de alltid kvinner.
Hvordan finner disse kvinnene deg?
Dette resulterer ofte fra gruppe til gruppe, fordi deltakerne tar med andre interesserte parter, og så raskt kommer en ny gruppe fram. Og selvfølgelig sprer jeg også tilbudet mitt på nettverksarrangementer.Hvordan deler tiden din mellom hendelsesledelse og coaching? Begivenhetskonseptene tar mye mer tid. Derfor kan jeg ikke godta så mange treningsgrupper, fordi hvert møte med gruppene også krever intensiv forberedelsestid.
Alt høres ut som om du ikke likte denne store forandringen.
Etterpå kan jeg si det så lett, men endringen var også et enormt show av styrke. Beslutningen om å slutte kostet meg mye trodde. Jeg måtte fikse min økonomi og tenke på hva jeg vil gjøre det året. For eksempel bestemte jeg meg for en tur rundt om i verden fordi jeg visste at jeg måtte omorganisere livet mitt her i Hamburg. Men jeg fant tiden her som en reise, bare på en annen måte.
Fikk du hjelp selv i løpet av denne tiden?
Jeg hadde en trener ved min side fra fasen der jeg tenkte på å slutte til de første månedene av mitt frie år. Det var den varme coaching-fasen, og etter det møttes vi for noen uregelmessige oppdateringer. Og jeg har tatt på rådgivningstjenestene som har behandlet spørsmålene om selvstendig næringsdrivende og oppstart.
Har din erfaring i strukturert arbeid som en eventplanlegger hjulpet deg med å planlegge denne pause?
Jeg hadde ikke alt planlagt i de minste detaljene. Bare med varselet var jeg sikker. Men det er sant, jeg har en indre struktur. Og som trener vet jeg hvilke skritt som skal planlegges for å nå mine mål.
Men i tillegg til planleggingen var det spesielt viktig for meg å gi meg tillatelse til å gjøre ingenting de første tre månedene. Bare for å starte dagen. Den eneste strukturen jeg hadde var min skriving. Jeg har sett hva som er inne i meg, hva er ute av meg og skrevet det ned hver dag. Årstidene har alltid brakt meg til neste fase. På nyttårsaften begynte jeg å tenke på hva som skulle skje i det nye året og ble mye mer konkret med mine refleksjoner.
Hvilke tips har du for alle som også er midt i livet?
Faktisk vil jeg anbefale noen å konsultere andre mennesker som allerede har gått gjennom slike faser. Spør hva de kan anbefale til deg og hva de ville gjøre annerledes nå. For eksempel sier jeg alltid i gruppene at jeg ikke har brukt oppstartstilskudd til firmaet mitt, noe som definitivt ikke var så smart.
Men også å bruke en trener, jeg kan på det sterkeste anbefale, fordi du kan klargjøre de enkelte spørsmålene. I grupper er det enklere å svare på vanlige spørsmål. Det er også mange rådgivningstjenester tilgjengelig fra kommunens institusjoner, for eksempel økonomisk støtte, oppstart, juridiske saker og så videre.
I mellomtiden organiserer du allerede det fjerde symposiet for ChroniquesDuVasteMonde Academy. Hvordan kom dette samarbeidet?
ChroniquesDuVasteMonde forlagsforvalter nærmet meg fordi det skulle være et nytt prosjekt for kvinner på jobb og for kvinnelige gründere. Jeg pleide å jobbe med ChroniquesDuVasteMonde og hadde selvfølgelig akkurat den rette opplevelsen i disse emnene. De første symposiene var så vellykkede at vi i år har et arrangement med 1000 deltakere og over 80 høyttalere.
Hva gjør du for akademiet?
Jeg er ansvarlig for programledelse og prosjektledelse. Det betyr fremfor alt mye samordning. For det meste kommer ideene til emner og grov retning for hendelsene sammen med prosjektledelsen og redaktørene. Enten foreslår jeg innholdet eller det er omvendt, og innspillet kommer fra redaksjonen, og jeg gir min ekspertise på bestemte emner eller høyttalere.
Når temaene er konkrete, begynner mitt hovedarbeid å bunke mangfoldet av ideer til en meningsfylt struktur og for å gjøre alt til et strengt program, for å trene innholdet, for å finne passende høyttalere.
Du bygger tidsplanen for hendelsene, så å si?
Nøyaktig, jeg vurderer først hvilke emneblokker som oppstår. For eksempel, for symposiet i Essen, har vi temaene: min jobb, mitt liv og meg selv? avtalt. Deretter ser jeg på hva som kan ordnes på workshops og forelesninger og spørre høyttalere for de enkelte emnene.
Så snart et sted er etablert, endres sekvensen ofte igjen, og jeg ser på de romlige mulighetene jeg har der, hvilket sted du kan spille med hvilke formater. Dette resulterer i et programnett og så går de små delene av: Fra logistikken til høyttalerne, på teknisk utstyr til teksten til programmet og nettsiden. Dette er typisk eventplanlegger og veldig tidkrevende. Vi har nå over 80 høyttalere på det store ChroniquesDuVasteMonde Academy Symposium i Essen, og hver og en ønsker å bli personlig passet.
Kan du anslå hvor mange timer du jobber en uke?
Jeg kan neppe si det fordi jeg gjør mange ting på mobiltelefonen min, men jeg tror det er omtrent 60 timer før en stor begivenhet.Selv om jeg ikke sitter ved skrivebordet i 60 timer, fordi nettverkshendelser og forskning er for eksempel arbeid, men det føles annerledes enn meg da.
Hva anbefaler du kvinner som også er opptatt av hendelsesledelse?
Jeg vil alltid anbefale å gjøre praktikplasser og virkelig teste det ut. Det er et arbeid som du må elske, du bør være veldig stressbestandig, holde mange baller i luften samtidig, og også være i stand til å tåle kaoset og fremfor alt prioritere. Det er også nyttig å jobbe i cateringbransjen. Fordi du i det ideelle tilfellet lærer å håndtere mange forskjellige mennesker og fortsatt leverer den beste servicen.
Takk for intervjuet, kjære Bea.
