Søknad via e-post: Det er slik det er gjort!

Sende en søknad via e-post er ikke noe uvanlig i dag. Mange selskaper vil selv ikke ha tradisjonelle applikasjonsmapper lenger. Ved søknad via e-post, er det også noen få poeng som må vurderes hvis søknaden skal lykkes. Dagmar Rehfeld er rekrutteringsoffiser ved Unilever og ansvarlig for valg av kandidater. Med deres tips for søknad via e-post gjør du alt riktig!

Dagmar Rehfeld

ChroniquesDuVasteMonde.com: Hvor mange programmer mottar du per uke?

Dagmar Rehfeld: Omtrent 70, omtrent halvparten av dem elektronisk. 50 prosent av søknadene sendes inn via søknadsskjemaet på Unilever hjemmeside, de andre via e-post.



ChroniquesDuVasteMonde.com: Skiller du mellom søknader sendt via post og e-post?

Dagmar Rehfeld: Nei Jeg foretrekker den elektroniske måten. Det hyggeligste for meg er når søkeren går gjennom online skjemaet, fordi dataene umiddelbart kommer inn i vår database. Den elektroniske skjemaet betyr også en fordel for søkeren, fordi skjemaet gir ham mulighet til å sørge for at han har gitt oss all viktig informasjon slik at søknaden hans kan håndteres raskt.

ChroniquesDuVasteMonde.com: Hva skal du se etter først når du søker via e-post?

Dagmar Rehfeld: Om emnet: Hva er søknaden? Det skal tydelig angi posisjonen avsenderen søker etter. Hvis det er en jobbannonse, bør kodenummeret være inkludert i emnelinjen. Jeg legger også merke til formater av vedlagte filer. Store filer er ikke bra i det hele tatt. Jeg foretrekker en vedlagt fil i pdf-format. Omslaget skal være direkte i posten og ikke vedlagt. For øvrig skal søknadene alltid være komplette, det vil si med følgebrev, CV og alle relevante sertifikater. Hvis jeg finner søkeren interessant, vil jeg gjerne vite mer om ham umiddelbart og ikke først spørre om ytterligere materiale.



ChroniquesDuVasteMonde.com: Skjer det også at applikasjoner havner i papirkurven umiddelbart?

Dagmar Rehfeld: Ja, nå og da. Med mange uforsiktige feil, hvis posten er virusgenerlig, hvis jeg er adressert med "Mr. Rehfeld", har en søknad ingen sjanse. Ikke umiddelbart, men ganske fort, sletter jeg et søknad hvis jeg skjønner at det er en spredt søknad, og kandidaten i følgebrevet er ingen spesiell innsats.

ChroniquesDuVasteMonde.com: Fortell oss, hvordan søkere i et e-postprogram kan utmerke seg ...

Dagmar Rehfeld: Ved å skape en lenke mellom profilen hennes og selskapet i følgebrevet. Når jeg leser posten, må jeg føle at kandidaten ønsker å gå til Unilever. Her er det fornuftig å bruke såkalte søkeord som kommer fra bedriftens presentasjon. Jeg ser også at søkeren har informert seg om Unilever. I tillegg bør søkeren være forsiktig med ikke å skrive for mye. Han bør formidle konsistent hva han vil ha med hensyn til innhold.



ChroniquesDuVasteMonde.com: Har søkere som registrerer seg ved uønsket søknad har en sjanse?

Dagmar Rehfeld: Selvfølgelig finner jeg det veldig bra. Vi mottar mange uønskede applikasjoner. Jeg er imidlertid bare ansvarlig for kandidater. For uønskede søknader er det en fordel hvis søkeren spør nøyaktig hvem de skal sende søknaden til, slik at de kan behandles så raskt som mulig av den rette medarbeider.

Humans Need Not Apply (Mars 2024).



Unilever, søknad, online søknad, Unilever, e-post