Behandle mobiltelefonen riktig i jobben
Thor Alexander, freelance datakonsulent og forfatter av guiden "Electronic Knigge - Netiquette og Code of Conduct for profesjonell og privat telekommunikasjon og online kommunikasjon", forklarer hva som betyr noe.
I møtet
På møter forblir mobiltelefonen av. Dette gjelder også hvis du har en lederposisjon. Hvis du venter på et presserende anrop under en intern konferanse, bør du informere kolleger i begynnelsen. Hvis du trenger å være tilgjengelig under et arrangement som varer lenge, for eksempel et seminar, kan du sitte ved siden av døren og sette telefonen til å "stille". Få en samtale, forlat rommet umiddelbart, og start samtalen utenfor. Forresten: Selv teksting er tabu under et møte, med mindre SMS'en har en direkte forbindelse til den nåværende diskusjonen.
virksomhet
Ikke sett telefonen på bordet! "Det distraherer og faller av for mye," sier Thor Alexander. For slike avtaler skal telefonen alltid utstedes og forbli usynlig. Unntak: du forventer et viktig anrop. Fortell oss om avtalen din rett i begynnelsen av avtalen og be om ditt samtykke. Selv da er telefonen satt til "stille" og ikke plassert på bordet. Hvis det ringer, kan du bare ringe hvis den som ringer er virkelig den viktige samtalepartneren, og holde så kort som mulig.
Private samtaler på kontoret
Hvis du forventer en viktig privat samtale, kan du starte mobiltelefonen med en god samvittighet. Hvis du deler arbeidsplassen med andre, bør du stille det så stille som mulig, slik at dine kolleger ikke blir forstyrret. Ta en samtale og gå straks tilbake til et område hvor du kan ringe uten å bli forstyrret. Ikke bare fordi kollegaen din kunne føle seg plaget - han vet ikke nødvendigvis at du kaller din kjære "Ringlet Tail".
Stillhet er også et krav når du skriver en tekstmelding: Husk å slå av lyden for nøkkelklikkene.
Føler du deg forstyrret, selv om mobiltelefonen bruker en kollega, bør du ta det til og bli enig i et kompromiss, gir Thor Alexander beskjed. For viktige private problemer, for eksempel når barnet er syk, bør alle ha muligheten til å bli privatkalt på jobb.
Ring noen på telefonen
Spør alltid om den passer. Hvis samtalen din sannsynligvis vil ta lengre tid, bør du gi et omtrentlig tidsramme helt fra starten. Hvis den anropte personen kan slå på postkassen, trenger du ikke nødvendigvis å svare på det. Ofte, så den korte setningen "Jeg ber om tilbakekalling" i stedet for verbose beskrivelser, og derfor vil du snakke med den aktuelle personen.
Skubbet bort ...
Hvis du har trykket bort en ringer, må du ringe igjen, fordi "det er som å smekke døren i ansiktet," forklarer Thor Alexander. Hvis du har blitt trykket på deg selv, ikke vær redd for å prøve den igjen umiddelbart etterpå: Hvis du fumler enheten raskt ut av jakken eller vesken, vil du ved et uhell få feil knapp. Hvis personen som kalles virkelig ikke vil snakke med deg, vil han skyve deg bort igjen - eller bare la den ringe.
